Laufende Finanzbuchhaltung* zum monatlichen Festpreis

Laufend heißt: fortlaufend im Monatsrhythmus. Jeder Geschäftsvorfall wird zeitnah erfasst, kontiert und gebucht, statt am Jahresende in einem Schwung. Der Unterschied ist kein formaler, sondern ein praktischer. Wer laufend bucht, kann jeden Monat sagen, wo der Betrieb steht. Wer einmal im Jahr bucht, erfährt es, wenn das Jahr vorbei ist.

Die GoBD verlangen genau das: eine zeitgerechte Erfassung. Für unbare Geschäftsvorfälle gilt eine Erfassung innerhalb von zehn Tagen als unbedenklich, Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sollen täglich festgehalten werden. Was einmal gebucht ist, bleibt nachvollziehbar; Änderungen werden protokolliert statt überschrieben.

In der Praxis sind es fünf Gruppen: Ausgangsrechnungen an Ihre Kunden, Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten, sämtliche Bankbewegungen, Ihre Kassenbelege sowie Einlagen und Entnahmen. Dazu kommen Anzahlungen und Teilrechnungen, die über mehrere Monate laufen, und die Buchung Ihrer Löhne, wenn ich auch die laufende Lohnabrechnung übernehme.

Nicht jeder Zahlungsvorgang ist Ertrag oder Aufwand. Durchlaufende Posten sind Beträge, die Sie im Namen und für Rechnung eines anderen vereinnahmen oder verauslagen: Sie werden gebucht, wirken sich aber nicht auf Ihr Ergebnis aus. Solche Fälle sauber zu trennen, bevor sie sich über Monate summieren, ist Routinearbeit der laufenden Buchhaltung.

Ihre Offene-Posten-Liste ist aktuell. Sie sehen, welche Kunden noch nicht gezahlt haben, solange eine Erinnerung noch etwas bewirkt, und nicht erst im nächsten Frühjahr.

Ihre Bank ist laufend abgestimmt. Eine Differenz fällt in dem Monat auf, in dem sie entsteht, und lässt sich mit einem Blick in den Beleg klären. Ein Jahr später ist derselbe Vorgang eine Sucharbeit.

Zum Jahresende gibt es keine Belegjagd. Ihre Kanzlei bekommt vollständig gebuchte und abgestimmte Zahlen und muss nicht bei Ihnen nachfragen, was hinter einer Buchung steckt.

Buchführung und Buchhaltung meinen im Sprachgebrauch dasselbe. Genau genommen ist die Buchführung die Pflicht, Ihre Geschäftsvorfälle aufzuzeichnen, und die Buchhaltung die Arbeit, mit der Sie diese Pflicht erfüllen.

Vorbereitende Buchhaltung ist derselbe Vorgang aus Sicht der Kanzlei: alles, was erledigt sein muss, bevor Abschluss und Erklärungen an der Reihe sind. Das ist genau die Leistung auf dieser Seite.

Laufend grenzt zeitlich ab. Der Jahresabschluss, die Gewinnermittlung und die Steuererklärungen bleiben bei Ihrem Steuerberater, ebenso die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Was ich dafür zuliefere, steht weiter unten in der Übersicht.